TOP > 主催&運営

主催と運営について

主催

涌谷町観光物産協会

運営統括責任者

涌谷町観光物産協会会長 岩渕幹夫

企画運営

遠田商工会涌谷事業所青年部

2016わくや夏まつり実行委員会

実行委員長 大友裕次

お問い合わせ先

涌谷町観光物産協会事務局(涌谷町まちづくり推進課内)
0229−43−2119

会場内注意事項
○涌谷スタジアム内は全面禁煙となっております。スタジアム外においても、歩きたばこを禁止とします。指定された喫煙所をご利用ください。
○スタジアム、公民館敷地内での火器(バーベキュー等)の使用は禁止します。発見した場合は、ただちに撤去して頂きます。
○花火観覧のための場所取りは禁止します。
○個人間のトラブルには一切の責任を負いません。
○夜間足元が暗い為、会場への入退場の際には足元にご注意下さい。お気づきの点があれば会場スタッフにご連絡ください。
○他のお客様に迷惑を掛ける行為があった場合や、会場内の風紀を乱す恐れがあると判断される行為があった場合には夏まつり会場から退場していただきます。なお指導に従えない場合は即刻警察へ通報いたします。
○その他、夏まつり実行委員会、警備関係者の指示にしたがえない場合も退場いただきます。
○未成年者の喫煙、飲酒は絶対にお止めください。
○飲酒運転は絶対にお止めください。
 
 
スタジアム外での出店については、夏まつり実行委員会に於いて許可した出店ではございません。それらの出店に於いては実行委員会での一切の責任は負いません。
会場内施設に於いての事故、怪我については運営者側の過失が認められない場合に於いての一切の責任を負いかねますので予めご了承下さい。
迷子、落し物、拾得物等があった場合はバックネット付近に警備本部を設置いたしますので、そちらまで申し出ください。
会場にはほぼ日影がございませんので、帽子着用などの熱中症対策等をおすすめ致します。
会場内での不測の怪我や体調不良の際は、まつり本部、警部本部又は、会場スタッフにお声掛けください。会場には救護スタッフが常駐しております。 

中止の決定について
夏まつり開催直前に震度5弱以上の地震、その他災害が発生、または発生する恐れのある場合は、夏まつりを中止する場合があります。中止の場合は防災無線及びホームページ等にてお知らせ致します。また、開催中に災害が発生した場合は会場運営本部の放送指示に従い行動をお願いいたします。
花火打ち上げについて
雨天決行。ただし強風、雷その他花火の打ち上げに支障のある気象条件の場合は、翌日15日に花火打ち上げのみ順延します。順延日に花火が打ち上げられない気象条件の場合は中止となります。また会場内催事については8月14日のみの催行となります。当日の気象条件により催事を一時中断する場合がありますので予めご了承下さい。

交通規制について
夏まつり当日は、会場周辺で一部交通規制となります。
当日は係員の誘導に従い、一方通行道路は、交通事故防止のため徐行運転をお願いします。また、徒歩・自転車の方は、必ず公民館入口から御来場願います。
 
木村油店様と涌谷整形外科様の間にある側道はスタジアム側からの一方通行となります。
涌谷バイパスからサッカーグランドとB&Gの間の側道及び、つのだ眼科様とスタジアムの間の側道には許可車両以外進入できません。
国道108号線、346号線をはじめ路上での花火の観覧を目的とした駐停車、また会場への来場を目的とした乗降は交通事故に繋がりますので、固く禁止します。所定の駐車場を必ずご利用ください。
 
指定した駐車場以外への来場、花火観覧を目的とした駐車は絶対にお止め下さい。
 
駐車場での事故やトラブルについては一切の責任を負いかねますので予めご了承下さい。